Gérer des documents
Fini le temps où vous passiez des heures entières chaque mois à chercher vos affaires (jusqu'à 2h30 selon l'Ipsos), l'ère de la Gestion Électronique de Documents (GED) est arrivée !
Organisez vos documents selon votre propre système de classement dans un espace centralisé ET sécurisé qui simplifiera le travail collaboratif. Chez Digital Initiative, l'efficacité n'a aucun secret pour nous !
Une multitude
d'avantages
- Rendre l’information disponible immédiatement, pour tous vos utilisateurs, depuis n'importe quel endroit, sur tous leurs supports (PC, tablette, mobile)
- Éviter la perte de données et préserver l'environnement en dématérialisant les versions papiers
- Faciliter la mise à jour de vos documents
- Sécuriser le stockage et l’accès à vos documents et dossiers
- Favoriser la sauvegarde des documents sensibles
1. Misez sur une solution intuitive
Et facile d'utilisation
Pas besoin de compétences techniques particulières !
L'ergonomie est optimisée, tout ce dont vous avez besoin est là :
- L'arborescence des dossiers se situe sur votre gauche
- La zone de visualisation se trouve dans l'allée centrale
- Et vous trouverez les propriétés des documents dans la colonne de droite
Vous pouvez même parcourir et visualiser le contenu d'un fichier .zip sans le dézipper, directement dans la zone centrale. AMAZING!
2. Organisez vos documents
Tout simplement
Classer, ordonner, ranger : c’est un jeu d’enfant !
Sélectionnez facilement vos documents pour les déplacer, les envoyer, les classer ou les supprimer.
Vous voulez des détails sur vos fichiers ? Accédez à l’historique des téléchargements, vous saurez "QUI a téléchargé QUOI", "QUAND" et "QUELLE version". Vous pouvez même être alerté des modifications sur un fichier grâce à l’option "Surveiller".
Tout, tout, tout, vous saurez tout sur vos fichiers.
3. Choisissez vos fonctionnalités
Une solution pleine de ressources
Elle va vous étonner !
Échangez avec vos collaborateurs sur un fichier, ajoutez facilement des informations complémentaires à vos documents grâce aux métadonnées, visualisez les commentaires, gérez le circuit de validation... La liste est encore longue !
Vous avez également la possibilité de définir les droits d'accès à vos documents. C'est vous le maître à bord !
4. Personnalisez votre espace
Selon votre univers graphique
Un vrai caméléon !
La GED s'adapte à vos codes graphiques pour s’intégrer parfaitement dans l’univers de votre structure.
5. Choisissez une solution connectable
Totalement intégrée à votre système d'information
Échangez facilement vos données en toute sécurité !
La GED fait partie d'un ensemble de fonctionnalités de notre solution IdéoPortal. Elle est donc interconnectable avec tous ses outils et s'intègre dans le système d'informations (SI) métier : RH, marketing, e-commerce, etc.
Grâce à notre solution, vous facilitez l'échange de données au sein du SI en place et de tous ses outils.
Pour en savoir plus, demander une démonstration ou poser une question,
Contactez-noussinon, découvrez la réalisation
